Toplantıda İngilizce Konuşmanın İpuçları

İş hayatında kariyer basamaklarını ileri adımda sürdürmek için gereken en önemli şeylerden biri İngilizce bilmek. İngilizce global bir dil olduğu için uluslararası düzeyde iş yapmak isteyen şirketler bu dili bilen takım arkadaşları tercih ederler. Bu yüzden iş hayatında iyi bir pozisyonda yer almak istiyorsan mutlaka halletmen gereken bir şey bu.

İngilizce öğrenmenin ne kadar önemli bir şey olduğundan daha fazla bahsetmemize gerek yok sanırım. Artık nasıl geliştirmen gerektiğine geçmenin vakti geldi. Tabii ki konu buraya gelmişken bir şeyden bahsetmeden geçersem olmaz: Open English.

Open English ile Daha Özgüvenli Konuşma Fırsatı

Open English sana toplantıda, okulda, sosyal yaşamında, akademik hayatında dünyanın neresinde olursan ol istediğin saatte iletişime geçecek native öğretmenlerle iletişim fırsatı sunuyor.

Dünya genelinde 1,5 milyondan fazla öğrencinin İngilizce eğitimi için bizi tercih etmesi boşuna değil! Çünkü en pratik yöntemlerle 7/24 ulaşabileceğin bir online İngilizce kursuyuz. Peki, sana neler sunuyoruz?

• Ana dili İngilizce olan TEFL/TESOL sertifikalı eğitmenler
• 7/24 canlı dersler ve konuşma sınıfları
• İngilizce konuşmanı analiz eden ve hatalarını gösteren telaffuz aracı
• CEFR temelli binlerce saatlik interaktif ders içeriğinden oluşan İngilizce müfredatı
• Hızlandırılmış mesleki İngilizce dersleri
• Ana dili İngilizce olan eğitmenlerle özel ders yapabilme imkanı Ve çok daha fazlası Open English’te seni bekliyor. İster sıfırdan İngilizce öğrenmeyi amaçlıyor ister İngilizceni geliştirmeyi hedefliyor ol; 6 aylık ve 12 aylık eğitim planlarımızla bunu başarmak çok kolay.

Open English’e bugüne özel fırsatlarla kaydolmak için bu sayfadaki iletişimi formunu şimdi doldur!

Toplantı Esnasında Dikkat Etmen Gerekenler

İlk olarak derin bir nefes alıp hiç heyecanlanmaman gerektiğini bilmen gerekir. Bu yazıda senin için bir iş toplantıda hangi kalıplarla nasıl konuşulması gerektiğine dair sana yardımcı olabilecek phrase’lere yer verdik. Tüm bu kalıp yardımcı kalıp ifadeleri ‘how to introduce yourself, accepting and rejecting suggestions, asking questions, making promises and offers’ olmak üzere dört başlık altında topladık. Önerdiğimiz adımları takip ederek bir iş toplantısında ne şekilde konuşman gerektiğine dair bilgi edinebilirsin. Derin bir nefes aldıysan artık abşlayabiliriz.

Eğer bu bir tanışma toplantısı ya da bir mülakat ise kendini tanıtmakla başlayabilirsin. Bunun için aşağıdaki gibi ufak bir başlangıç planı oluştur:

How to Introducing Yourself? (Kendini Nasıl Tanıtırsın?)

Aşağıdaki örneklerden de fark edeceğin gibi bir iş toplantısında kendini tanıtırken kullanabileceğin birkaç önemli kalıp mevcut.

• Say your name (My name is …)
• Say your job title (I am the secretary, a project manager, etc.)
• Describe your responsibilities (I manage each project from start to finish or I am responsible for web analytics and testing etc)

Kendini tanıttıktan sonra işini betimlemen, şirket içinde tam olarak ne yaptığını daha net anlatman gerekebilir. Bu tarz bir konuşmalarda sana lazım olabilecek birkaç ifade var. Bunları kullanarak konuşmanı akıcı, anlaşılır kılabilirsin.

• Manage
• Responsible for
• Handle

Örnek bir paragrafla sen de kendi kısa giriş, tanışma metnini hazırlayabilirsin.

“My name is Betül Soydaş and I am the marketing manager here. I handle online advertising and web analytics.”

Accepting and Rejecting Suggestions (Öneri Yapma, Kabul Etme ve Reddetme)

Evet, kendini tanıtma sürecini geçtiysen toplantı esnasında kullanman gereken bazı cümleler olacak. Örneğin birinin önerisini beğenmedin ve fikrine katılmıyorsundur ya da tam tersi beğendin bir ekleme yapmak, öneri de bulunmak istiyorsundur. Bu gibi durumlarda ‘should, ought to or might want to’ gibi modal verb’leri kullanarak konuşmana başlayabilirsin. Dikkat etmen gereken birkaç kalıp var:

• We ought to…
• We might want to consider…
• I think we should…
• We have to improve…
• We need to find…
• We shouldn’t…
• We dont need…

Örneğin bir öneride bulunacaksın:

• We ought to give new clients a gift from the company.

• We might want to consider looking for another engineer to help us.

• I think we should make this a priority for this week.

Ya da yapılması zorunlu olan bir şeyden bahsedeceksen ‘have to, need to’ gibi kalıpları kullanabilirsin.

Örneğin:

• We have to improve the way we collect and record sales data.

• We need to find a cheaper solution for this project. Our budget is very tight.

Toplantı esnasında iş arkadaşlarının önerilerini, konuşmalarını onaylamak istiyorsan kullanman gereken kalıplar şu şekilde:

• I agree with…
• That sounds good…
• Let’s go with this idea…

Eğer bu durumun tam tersi bir durumla karşılaşırsan yani karşındaki kişinin dediği şeyi onaylamıyorsan şu kalıpları kullanabilirsin:

• To be honest, I am not sure about this idea…
• Good suggestion, but I can see a few problems…
• see your point, however…

Örneğin:

• To be honest, these are things that will exceed the company’s budget.

• Good suggestion, but l can see a few problems such as not paying the port costs we export to.

Asking Questions (Soru Sormak)

Toplantı sonunda ya da ortasında anlamadığın kısımlarda soru sorman gerekebilir. Bu tür durumlarda ‘sorry’ ya da ‘excuse me’ diye söz hakkı isteyerek bazı soru kalıplarıyla konuşmaya başlayabilirsin:

• I have a question, Why is…?
• How…?
• Does this means…?
• I didn’t understand…?
• Can you elobrate on…?
• Can you clarify…?

Örneğin:

• Excuse me, How will the new requirements affect the project deadline?

• Sorry to interrupt but l have a question. Does this mean that the new IT systems won’t be in place this year?

• Sorry, can you clarify the third step in your proposal? I didn’t get the main idea.

Making Promises and Offers (Söz Vermek)

Toplantı sonunda yapman gerekenlere dair bir liste oluşturmuş ve bu listeyi arkadaşlarınla paylaşman gerekiyorsa gelecek zamana dair kalıpları kullanarak yapılacaklar listesinden bahsedebilirsin. 

• I will call the client tomorrow.
• I will discuss this with the rest of my team and l get back to you end of the week.
• I am going to get a team together for his project.

---