Ön Yazı/Niyet Mektubu Yazma İpuçları

Ön yazı ve niyet mektupları bir işe veya okula girerken yazılan yazılardır. Ön yazı ve niyet mektuplarında kendini kısaca tanıtman, hedeflerini ve şirket/okula katacağın değeri yetneklerin doğrultusunda abartı ifadelere kaçmadan yazman gerekir. Kendini en doğru şekilde tanıtabilmek içinse bazı ipuçlarına dikkat etmen gerekir. Biz bu yazıda ön yazı ve niyet mektuplarında dikkat etmen gereken noktalara ve bununla ilgili örneklere yer vereceğiz.

Ön Yazı-Niyet Mektubu Yazarken Dikkat Edilecekler

Ön yazı-niyet mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken birçok adım vardır. Niyet mektupları yurtdışında üniversitelerde, çeşitli projelerde ve bazen değerli üniversitelerin kurslarına kaydolurken gerekebilir. Ön yazı ise hem Türkiyede hem de yurtdışında iş başvurularında sıklıkla kullanılır. Ön yazının İngilizce çevirisi “cover letter”, niyet mektubunun İngilizce çevirisi ise “letter of intent” olarak geçer. Yazılar hakkında temel bilgileri öğrendiğimize göre dikkat edilmesi gereken önemli noktalara geçelim.

Dikkat Çekici Başlangıçlar

Geçtiğimiz yıllara kıyasla özellikle de Z kuşağı şirketlerinde business sektörünün klasik dilinden çok uzakta, daha samimi ve akla gelmeyen başlıklar içeren yazıları en çok ilgi çeken yazılardır. Örneğin, başlığa “Merhaba, sizinle çalışmak isterim.”, “Merhaba, ben Open English.”, “ X pozisyonu ile ilgili başvuru hk.” gibi başlıklar yerine; “Şirketiniz için beni seçin.”, “Bensiz hayat çekilmez.”, “İçerik Var Dediniz Geldik.” gibi hafif mizah içeren ve insan kaynaklarının onlarca başlık arasında görüp ilgilenebileceği başlıkları tercih etmeniz daha faydalı olacaktır.

Hatta kendine çok güveniyorsan çıtayı biraz daha yükseltip sosyal medyada popüler sözlerden bir tanesini de kullanabilirsin. Bununla birlikte başvurularındaki samimiyet şirketin dışarıya gösterdiği samimiyetle benzer ölçüde olmalıdır.

İletişim Önemli!

Üst başlıkta çok kısa bahsettiğimiz için iletişimden devam edelim. Her şirketin tıpkı bir insan gibi dışarıya sergilediği bir karakteri vardır. Bazı firmalar hem B2B hem de B2C tarafında samimi bir tavır sergilerken, bazı firmalar daima saygı çerçevesinde ilerlemeyi tercih eder. Aradaki iletişim farkını en doğru açıklamanın yolu ise Y kuşağı ve Z kuşağı şirketleri arasındaki dil farkını incelemektir. Bir firmaya başvurmadan önce mutlaka iş ilanında kullandığı dili, sosyal medya paylaşımlarını ve web sitelerini incelemeni tavsiye ederiz.  Bu başlığa örnek olarak şunları sunabiliriz:

“Biz x şirketi olarak sana muhteşem bir iş deneyimi sunuyoruz. Senin ev konforunda çalışabilmen içinse her türlü imkânı sana sunuyoruz. Eğer sen de x aramıza katılırsan büyük bir kutlama ile seni karşılayacağız…”

Buna benzer bir iş ilanına şu şekilde karşılık verebilirsin:

“Sanırım bizimkisi ilk görüşte aşk, birbirimize ait tüm kriterlere sahibiz. Bu arada kutlamalara da bayılırım. Müsait olduğunuz bir vakitte de bu kriterler hakkında daha detaylı konuşabiliriz…”

Özelleştirilmiş Dile Dikkat!

Ön yazı ve niyet mektuplarının en önemli kısımlarından biri de her kurum için ayrı bir yazı oluşturmaktır. Tabii, birçok firmaya veya okula başvuru yapacağını göz önünde bulundurursak bu oldukça zordur. Ancak özelleştirilmiş dili kullanmak için şu adımları izleyebilirsin:

• Öncelikle firmanın dikkat çekebileceği bir başlangıç cümlesi için giriş kısmı boş bırakmalısın. Ardından ikinci kısımda kendinden, hobilerinden, yeteneklerinden ve varsa işle ilgili deneyimlerinden bahsedebilirsin. Eğer eğitim için bir yazı yazacaksan bölümün ile ilgili yaptığın gönüllü çalışmaları yazman da sana büyük bir artı kazandıracaktır.

• Kendinden kısaca bahsettikten sonra yapacağın işle ilgili temel gereklilikleri karşıladığını anlatan bir metin yazabilirsin. Bu kısmı iş ilanını okuduktan sonra daha fazla beceri ile doldurabilirsin. Okulla ilgili başvurularda ise neden bu okula girmek istediğini, bugüne kadar neler yaptığını ve eğitiminle birlikte yapmak istediklerinden bahsedebilirsin.

Örnek Niyet Mektubu

[Adınız]

[Adresiniz]

[Şehir, Posta Kodu]

[Tarih]

Harvard Üniversitesi

Başvuru Komitesi

Massachusetts Hall

Cambridge, MA 02138

ABD

Sayın Başvuru Komitesi,

Bu mektubu, Harvard Üniversitesi’nde lisans eğitimi almak için duyduğum büyük ilgiyi ve niyetimi ifade etmek amacıyla yazıyorum. Harvard Üniversitesi, dünya çapında tanınmış bir eğitim kurumu olarak bilinmekte ve benim eğitim hedeflerimi gerçekleştirmem için ideal bir yer olduğunu düşünmekteyim.

Uygun şekilde kişiselleştirilmiş bir paragraf ekleyin, örneğin: Harvard Üniversitesi’nin mükemmeliyetçi akademik ortamı, beni her zaman etkilemiştir. Üniversitenizin bilim, sanat ve insanlığın ilerlemesi üzerindeki vurgusu beni derinden etkilemiş ve bu alanlarda kendimi geliştirmek istediğimi fark etmemi sağlamıştır.

Yeteneklerinizi ve deneyiminizi vurgulayın, örneğin: Atatürk Lisesi’nden (Fen) bölümünden mezun oldum ve öğrencilik dönemim boyunca akademik başarılarımı artırmak için yoğun bir şekilde çalıştım. Aynı zamanda [belirli bir etkinlik veya proje] gibi ekstra faaliyetlere katılarak liderlik ve takım çalışması becerilerimi geliştirdim.

Belirli hedeflerinizi ve niyetinizi vurgulayın, örneğin: Harvard Üniversitesi’nde lisans eğitimi almak, kariyerime ve kişisel gelişimime büyük bir katkı sağlayacak. Akademik mükemmeliyeti olan fakültelerinizle etkileşimde bulunmak, araştırma imkanlarından yararlanmak ve çok çeşitli kültürel ve entelektüel deneyimlerden faydalanmak için sabırsızlıkla bekliyorum.

Harvard Üniversitesi’nde öğrenci olma fırsatı verildiğinde, tam bir özveri ve motivasyonla öğrenme sürecine dahil olacağıma, kurumunuzun değerlerine saygı duyacağıma ve toplumun bir parçası olmanın sorumluluklarını yerine getireceğime söz veriyorum. Öğrenci olarak hem akademik hem de kişisel olarak en iyi performansımı göstermek için çaba sarf edeceğimden emin olabilirsiniz.

Bu başvurumu değerlendireceğinizi ve bana mülakat fırsatı sunmanızı umuyorum. İlginiz ve değerli zamanınız için şimdiden teşekkür ederim. Harvard Üniversitesi’nde eğitim alma şansını elde etmek benim için büyük bir onur olacaktır.

Saygılarımla,

[Adınız]

Örnek Ön Yazı

[Adınız]

[Adresiniz]

[Şehir, Posta Kodu]

[Tarih]

Meta Şirketi İnsan Kaynakları Departmanı

[Şirket Adresi]

[Şehir, Posta Kodu]

Sayın Meta Şirketi İnsan Kaynakları Departmanı,

Bu mektubu, Meta Şirketi’nde iş başvurumu ve niyetimi dile getirmek amacıyla yazıyorum. Meta Şirketi’nin yenilikçi yaklaşımı, itibarı ve değerleri, beni bu şirkette çalışmaya yönlendiren temel faktörlerdir.

Uygun şekilde kişiselleştirilmiş bir paragraf ekleyin, örneğin: Meta Şirketinin sektördeki lider konumu ve olağanüstü projeleri hakkında araştırma yaptım ve bu konuda büyük bir ilgi ve hayranlık duydum. Sektördeki gelişmeleri yakından takip ettiğinizi ve inovasyon konusunda öncü olduğunuzu fark ettim.

Yeteneklerinizi ve deneyiminizi vurgulayın, örneğin: A Üniversitesi’nden A bölümünden mezun oldum ve X yıl boyunca (İşyeri/Kurum) adında (pozisyon) olarak çalıştım. Bu süre zarfında (belirli başarılarınızı veya projelerinizi anlatın).

Belirli becerilerinizi ve niteliklerini vurgula, örneğin: güçlü iletişim becerilerine, liderlik özelliklerine ve ekip çalışmasına olan yeteneğimle Meta Şirketinin hedeflerine katkıda bulunmak için heyecan duyuyorum.

Meta Şirketinde çalışma fırsatı elde ettiğimde, özverili ve motivasyonlu bir çalışan olarak şirketinizi en iyi şekilde temsil etmek için çaba göstereceğim. İnovasyon ve kaliteye verdiğiniz öneme bağlılığımı göstererek, şirketinizin büyümesine katkıda bulunmak için elimden geleni yapacağım.

Bu başvurumu değerlendireceğinizi ve bana mülakat fırsatı sunmanızı umuyorum. İlginiz ve değerli zamanınız için şimdiden teşekkür ederim.

Saygılarımla,

[Adınız] 

Bu yazıda örnek ön yazı-niyet mektubundan ve bu yazıları yazarken dikkat etmen gereken noktalardan bahsettik. Bunun gibi daha fazla yazı için Open English blog adresini takip edebilirsin! 

---